Мы рады сообщить о запуске проекта по бесшовной интеграции учетных систем и «Единой системы сбора, сведения, проверки и консолидации отчетности на базе программного продукта «Парус-Бюджет 8».
Проект разработан ООО «Парусник-Белгород» в целях развития цифровой инфраструктуры бюджетного учета и реализации задач национального проекта «Экономика данных и цифровая трансформация государства».
Новое решение позволяет полностью автоматизировать процесс передачи бюджетной отчетности из модуля «Бухгалтерский учет» в систему сводной отчетности, исключив ручную выгрузку, загрузку файлов и повторный ввод данных.
Интеграция реализована с использованием программного обеспечения «КИПАРИС» — собственной разработки ООО «Парусник-Белгород», включенной в Единый реестр российского программного обеспечения.
Использование отечественного программного обеспечения обеспечивает надежный, безопасный и полностью автоматизированный обмен данными между учетной системой учреждения и системой сводной отчетности.
Что получает учреждение:
— автоматическую передачу отчетности по формам 191н и 33н;
— передачу аналитических справок и дополнительных отчетов;
— обновление и повторную отправку ранее переданных отчетов;
— контроль статусов передачи в режиме реального времени;
— ведение истории действий пользователей;
— контроль полноты и корректности обмена данными.
Для отправки в модуле бухгалтерский учёт необходимо перейти в раздел «Пользовательские отчёты». Сформировать нужный отчёт. Например, форма 169.
Отправить отчёт в очередь печати.
В очереди печати дождаться успешного формирования отчёта в контекстном меню вызвать действие «Отправить журнал исходящего обмена отчётностью». В результате на каждый подотчёт формируется отдельное сообщение в журнале исходящего обмена отчётностью. После чего сервис автоматически отправляет сообщения в систему сведения отчётности, где добавляются отправленные отчёты.
В видео показываем:
— Пример отправки аналитической таблицы.
— Пример отправки Формы 737.
— Пример массовой отправки Формы 125.
Сформированные отчёты хранятся в очереди печати. При необходимости, например, случайном удалении отчёта в сводах, можно отправить отчёт повторно.
Для обновления отчёта, например, при изменении данных бухгалтерского учёта, необходимо заново сформировать отчёт и отправить в журнал исходящего обмена отчётностью.
Отправка аналитических отчётов выполняется в разделе Белформы по данным из разделов.
Необходимо перейти в раздел «Сформировать нужные отчёты». В контекстном меню вызвать действие «Отправить журнал исходящего обмена отчётностью».
Рассматривать и контролировать отправленные сообщения можно в разделе «Журнал исходящего обмена отчётностью». Для этого необходимо в модуле Бухгалтерский учёт перейти в раздел «Расширение журнала исходящего обмена отчётностью». При отправке отчёта в заголовке раздела добавляется уникальная запись по юридическому лицу, дате и коду подотчёта, присваивается идентификатор и статус, который меняется в процессе отправки.
При обновлении отчёта запись обновляется. Изменяется дата модификации. В спецификации истории хранится информация об отправке и обновлении отчёта, пользователь, статус, дата и время.
После доставки сообщения из системы сведения отчётности возвращается ответ. Если отчёт не добавлен, например, при формировании заполнили неверный период, который закрыт в сводах, то статус меняется на «Ошибку». Заполняется поле «Текст ошибки». Если отчёт добавлен, то статус меняется на «Обработано».
Для подробной консультации о работе решения, свяжитесь с нами.